Microsoft Outlook — одно из самых популярных приложений для работы с почтой, календарем и контактами. Одной из главных особенностей Outlook является использование специального типа файлов — OST (Offline Storage Table), которые позволяют работать с почтой даже при отсутствии подключения к серверу. Создание OST файла в Outlook может быть полезно, например, при настройке автономного режима работы или при необходимости доступа к почте в оффлайн режиме.
Для создания OST файла в Outlook выполните следующие простые шаги. Во-первых, откройте приложение Outlook и перейдите в раздел «Настройки аккаунта». Для этого щелкните по иконке «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Настройки аккаунта» в появившемся меню.
В разделе «Настройки аккаунта» выберите аккаунт, для которого вы хотите создать OST файл, и нажмите на кнопку «Изменить». В появившемся окне «Изменение учетной записи» выберите вкладку «Расширенные» и найдите раздел «Файлы Exchange». В этом разделе щелкните на кнопке «Открыть файл папки» и выберите папку, в которой вы хотите создать OST файл.
После выбора папки нажмите на кнопку «OK» и Outlook автоматически создаст OST файл в выбранной папке. Время создания OST файла может зависеть от размера почтового ящика и скорости интернет-соединения. Когда процесс создания завершится, вы сможете работать с почтой в автономном режиме, открывая и отправляя сообщения, просматривая календарь и контакты, даже при отсутствии подключения к серверу.
Как сохранить письма в формате OST в Outlook
Чтобы сохранить письма в формате OST в Outlook, следуйте этим шагам:
- Откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
- Выберите «Открыть и экспорт» и затем «Экспорт в файл».
- В появившемся диалоговом окне выберите «Файлы данных Outlook» и нажмите «Далее».
- Выберите «Файл обмена» и щелкните «Далее».
- Выберите папку, в которой хранятся письма, которые вы хотите сохранить в формате OST, и нажмите «Включая подпапки».
- Укажите имя файла и расположение для сохранения данных и нажмите «Завершить».
После завершения процесса экспорта в формате OST, вы сможете открывать сохраненные письма и другие элементы в Outlook, даже без подключения к интернету.
Шаги для создания OST файла в Outlook
Шаг 1: Откройте приложение Outlook на вашем компьютере.
Шаг 2: В верхней панели инструментов выберите вкладку «Файл».
Шаг 3: В выпадающем меню выберите «Настройки аккаунта» и затем «Настройки аккаунта…».
Шаг 4: В открывшемся окне выберите аккаунт, для которого вы хотите создать OST файл, и нажмите кнопку «Изменить».
Шаг 5: В новом окне выберите вкладку «Дополнительно» и затем убедитесь, что в разделе «Службы» установлен флажок рядом с «Использовать офлайн-папки».
Шаг 6: Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Шаг 7: Outlook автоматически создаст OST файл для выбранного аккаунта и начнет синхронизацию данных.
Шаг 8: Дождитесь завершения синхронизации, а затем вы сможете использовать созданный OST файл для работы со своими письмами, контактами и другими данными в режиме офлайн.
Примечание: OST файл можно использовать только с аккаунтом Exchange Server.